Sigorta acentesi kurmak için gerekli belgeler: gerçek ve tüzel kişi listesi

Acente başvuru belgeleri nereye ve hangi sırayla verilir?

Belgeler, TOBB’un görevlendirdiği ticaret odasına veya ticaret ve sanayi odasına verilir. Oda, İcra Komitesi’nin belirlediği ve Yönetmelik şartlarını kanıtlayan belgeleri ister (Yönetmelik md. 10/2). Süreç iki aşamalıdır: önce TOBB-AEKS sisteminde elektronik ön başvuru yapılır, sonra belgeler odaya teslim edilir ve oda işyerini yerinde inceler.

TOBB’un kılavuzuna göre tamamlanan ön başvuru üzerinde değişiklik yapılamaz; bu yüzden kimlik, adres ve öğrenim bilgilerini belgelerle birebir girin. İcra Komitesi Usul ve Esaslarına göre odada bulunan veya TOBB-AEKS üzerinden elektronik ortamda temin edilen belgeler sizden ayrıca istenmez. TOBB veya oda gerekli görürse ek bilgi ve belge isteyebilir. Başvurunun bütün adımları için sigorta acentesi nasıl kurulur rehberine bakın.

Gerçek kişi acente için 16 belge (TOBB Ek-1)

Gerçek kişi acentenin sahibi hem işletme hem kişisel belgelerini tek dosyada verir. Listedeki 4 belge yalnızca koşulu varsa istenir.

Kaynak: TOBB-AEKS belge listesi Ek-1, Eylül 2026.

Gerçek kişi acentenin yanında çalışacak her teknik personel için ikametgâh, nüfus kayıt örneği, arşiv kayıtlı adli sicil belgesi, diploma sureti, iki fotoğraf ve SGK kaydı verilir. Varsa deneyim belgeleri ve beyan edilecekse cep telefonu belgesi eklenir.

Tüzel kişi acente için şirket belgeleri (TOBB Ek-2)

Anonim veya limited şirket olarak kurulan acentenin şirket dosyası 10 belgeden oluşur; ikisi koşula bağlıdır.

Kaynak: TOBB-AEKS belge listesi Ek-2, Eylül 2026.

Şirketin kuruluşu, unvanı ve sermaye tutarının Yönetmelik şartlarına uyup uymadığını acente kurma şartları rehberinden kontrol edin; oda şirket belgelerini bu şartlarla eşleştirir.

Yetkili, müdür, teknik personel ve ortak dosyaları

Tüzel kişi başvurusunda şirketteki her rol için ayrı kişisel belge seti hazırlanır. Tablo, hangi belgenin kimden istendiğini gösterir.

Kaynak: TOBB-AEKS belge listeleri Ek-2 ve Ek-3, Eylül 2026.

Tüzel kişi ortaktan ticaret sicili tasdiknamesi ve oda kayıt sureti, o şirketin gerçek kişi ortaklarından ikametgâh, nüfus kayıt örneği ve adli sicil belgesi istenir. Ortaklarda diploma veya deneyim belgesi aranmaz; suç kaydı şartı ise aranır (Yönetmelik md. 5/4). Müdürün teknik personel unvanı ve Ek-1 deneyimi için teknik personel ve müdür şartları rehberine bakın.

Şube açacak acenteler için ek belgeler (TOBB Ek-4, Ek-5, Ek-6)

Şube açarak teşkilatlanan acenteler, merkezdeki genel müdür ve yardımcıları ile her şube için ayrı dosya verir:

• Genel müdür ve genel müdür yardımcısı (10 belge): İkametgâh, nüfus kayıt örneği, arşiv kayıtlı adli sicil, onaylı diploma sureti, iki fotoğraf, ortak değilse SGK kaydı, biliniyorsa yabancı dil belgesi, varsa deneyim belgeleri, Ek-5 bilgi formu (Form A) ve atamayı gösteren ticaret sicil gazetesi. Gerçek kişi acentede bu kişiler ticari mümessil veya ticari vekil olarak atanır.
• Şube müdürü ve şube teknik personeli (9 belge): Yukarıdaki ilk sekiz kişisel belge ile Ek-6 bilgi formu (Form B).
• Şubenin kendisi (5 belge): Ticaret sicil gazetesi, ticaret sicili tasdiknamesi, oda kayıt sureti, organizasyon şeması ve mali tablolar, statik IP belgesi ile acente adına en az iki fatura; faturada şube adresi yazılı olmalıdır.

Bilgi formları T.C. kimlik numarası, ikametgâh, okul ve bölüm, mezuniyet yılı, firma bazında deneyim süreleri ile SEGEM belge numarası ve tarihini ister; cep telefonu teknik personel için zorunlu değildir. Oda incelemesinden sonra TOBB’a iletilen ve uygun bulunan şubeler TOBB’un sigorta internet sayfasında yayımlanır; yayımlanmayan şube faaliyette bulunamaz. Şube sermayesi için ayrıca mali müşavir onaylı beyan verilir.

Malvarlığı ve sermaye beyanı: mali müşavir imzası ve likit varlık

Gerçek kişi acente TOBB Ek-7 malvarlığı beyanını, tüzel kişi acente Ek-8 sermaye beyanını verir. İki formda da acentenin yanında mali müşavirin imzası ve kaşesi bulunur. Formlar toplam tutarı ve bunun kolay nakde dönen kısmını ayrı ayrı gösterir. Kolay nakde dönen araçlar arasında mevduat, devlet iç borçlanma senedi, katılım belgesi, kira sertifikası, yatırım fonu, döviz, altın ve hisse senedi sayılır; gayrimenkul sayılmaz. 2026 için asgari tutar 4.149.275 TL, likit kısmın alt sınırı %50’dir (Yönetmelik md. 9/3 ve 9/5).

Gerçek kişi adayın malvarlığı beyanı: adım adım kontrol

Adayın 1.900.000 TL vadeli mevduatı, 600.000 TL devlet iç borçlanma senedi ve 2.000.000 TL değerinde bir dairesi olduğunu varsayalım:

1. Toplam malvarlığı: 1.900.000 + 600.000 + 2.000.000 = 4.500.000 TL. Asgari tutar olan 4.149.275 TL aşılıyor.
2. Formda likit gösterilecek kısım: 1.900.000 + 600.000 = 2.500.000 TL; daire bu satıra yazılmaz.
3. Likit alt sınır: asgari tutarın yarısı 2.074.637,50 TL, beyan edilen toplamın yarısı 2.250.000 TL. 2.500.000 TL her iki eşiği de aşıyor.
4. Daire beyandan çıkarılırsa toplam 2.500.000 TL’ye düşer ve asgari tutarın 1.649.275 TL altında kalır. Gayrimenkul toplam malvarlığında gösterilir ama likit kısma katılmaz.

Sermaye, Levha ücreti ve sınav giderlerini birlikte görmek için acente kuruluş maliyeti hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

6 ay kuralı, onaylı suret ve fatura şartları

TOBB listelerinin ortak notlarına göre dosya şu biçim şartlarını taşır:

• 6 ay: Belge, fotoğraf ve beyanların düzenleniş tarihi odaya teslimde 6 aydan eski olamaz; bilgi güncellemelerinde de aynı kural uygulanır.
• Suret: Suretler yetkili mercilerce onaylanmış olur ya da teslimde belgenin aslı gösterilir.
• Deneyim: Mesleki tecrübe SGK belgesi veya ticaret sicil kaydı gibi resmî belgeyle kanıtlanır.
• Statik IP ve faturalar: Statik IP belgesi internet servis sağlayıcıdan acente adına alınır. Elektrik, telefon, su, doğalgaz veya internet faturalarından en az ikisi acente adına ve acente adresli olur.
• Cep telefonu: Gerçek kişi acentenin hattı kendi adına, tüzel kişide şirket veya ilgili yetkili adına kayıtlı olur.
• Adli sicil kaydı: Belgede kayıt görünürse oda, mahkeme kararlarıyla birlikte dosyayı TOBB’a gönderir; değerlendirmeyi TOBB yapar.

Belgeler farklı günlerde alındığında dosya, en eski belgenin 6. ayı dolmadan teslim edilmelidir. Aşağıdaki varsayımsal takvim bu ortak geçerlilik aralığını gösterir.

Levha kaydından sonra belge yükümlülükleri

Belge yükümlülüğü Levha kaydıyla bitmez. Unvan, adres, ortak, müdür ve teknik personel gibi her değişiklik 15 iş günü içinde, elektronik ortamda başvurunun yapıldığı odaya bildirilir (Yönetmelik md. 16/1). Bildirimde ilgili belgeler aynı 6 ay kuralıyla yeniden verilir; adres değişikliğinde yeni işyeri fiziki şartlar yönünden incelenir.

TOBB listesinin notuna göre Levha kaydından sonraki 6 ay içinde en az bir sigorta şirketiyle yapılan acentelik sözleşmesi başvurunun yapıldığı odaya bildirilir. Sözleşmenin içeriği sigorta şirketiyle acentelik sözleşmesi rehberinde, faaliyet boyunca süren diğer bildirimler açılıştan sonraki yükümlülükler rehberinde anlatılıyor.

Belge hazırlık sırası: uzun süren işlerden kısa süreli belgelere

Belgelerin 6 aylık süresi birlikte işlesin diye hazırlığı iki gruba ayırın:

1. Uzun süren işler önce: SEGEM sınavını geçip sertifikanızı e-Devlet’ten barkodlu alın (SEGEM sertifika sorgulama haberi). Şirketi kurup ticaret sicil gazetesi ilanını bekleyin.
2. Ofis ve abonelikler: Kira sözleşmesini yapın; elektrik, internet veya telefon aboneliğini acente adına açın ve statik IP alın. Faturaların oluşması zaman aldığı için bu adımı erken başlatın.
3. Beyanlar: Sermaye ödendikten sonra mali müşavirinizle Ek-7 veya Ek-8 beyanını hazırlayın.
4. Kısa süreli belgeler en son: Tüm ortak, yetkili, müdür ve teknik personelin ikametgâh, nüfus kaydı ve adli sicil belgelerini aynı hafta içinde alın.
5. Ön başvuru ve teslim: TOBB-AEKS ön başvurusunu belgelerle birebir doldurun, ardından dosyayı odaya teslim edin. Sonraki adımlar TOBB Levha kaydı ve uygunluk belgesi rehberinde.

Liste TOBB tarafından güncellenebilir ve odalar gerekli gördüğünde ek belge isteyebilir; başvurmadan önce bağlı olacağınız odanın sigortacılık biriminden son listeyi alın. Levha işlemlerinden sorumlu kurum hakkında bilgi için TOBB kurum sayfasına bakabilirsiniz.