TOBB Levha kaydı ve uygunluk belgesi: acente başvurusu adım adım (2026)

Levha ve uygunluk belgesi nedir, farkları ne?

Levha, TOBB’un sigorta acenteleri için düzenlediği ve faal çalışanların kayıtlarını gösteren listedir (Yönetmelik md. 3/1-ç). Kanun md. 23/1, acentelik yapmak isteyenin bu Levha’ya yazılı olmasını şart koşar. Uygunluk belgesi ise Levha’ya kaydı uygun görülen acente için SEDDK’nın TOBB’a gönderdiği yazı veya bildirimdir (md. 3/1-j).

Kaynak: 5684 sayılı Kanun; Sigorta Acenteleri Yönetmeliği; TOBB 2026 Levha ücreti duyurusu ve İcra Komitesi fiziki şartlar kararı.

Bankalar ile özel kanunla yetkilendirilen kurumlar bu şarta tabi değildir; TOBB’a bildirimle kayıt numarası alır (Kanun md. 23/3, Yönetmelik md. 13/1). Kuruluş sürecinin tamamı sigorta acentesi nasıl kurulur rehberinde yer alıyor.

TOBB-AEKS ön başvurusundan Levha kaydına 9 adım

Adımlar Yönetmelik md. 10 ve 14 ile TOBB’un iş akışına dayanır.

1. Ticaret sicili ve oda kaydı. Şahıs işletmesi veya şirket tescil edilir ve bulunduğu ildeki ticaret odasına ya da ticaret ve sanayi odasına kaydolunur.
2. TOBB-AEKS ön başvurusu. TOBB’un Acente Elektronik Kayıt Sistemi’nde gerçek veya tüzel kişi ön başvuru formu doldurulur; ön başvuru sistem üzerinden odaya iletilir. TOBB kılavuzuna göre tamamlanan ön başvuruda değişiklik yapılamaz.
3. Belgelerin odaya teslimi. Oda, sistemdeki bilgileri belgelerle karşılaştırır; belgeler teslimde 6 aydan eski olamaz. Liste için gerekli belgeler rehberine bakın.
4. Fiziki tetkik. Oda işyerini asgari fiziki şartlar yönünden yerinde inceler; şartlardan biri eksikse başvuru işleme konulmaz.
5. Oda onayı ve TOBB değerlendirmesi. Oda onayladığı dosyayı TOBB’a iletir.
6. SEDDK onayı. TOBB, belgeleri tamamlanan başvuruyu elektronik ortamda SEDDK onayına sunar; SEDDK’nın TOBB’a bildirimi uygunluk belgesidir (md. 10/3).
7. Levha kayıt ücretinin ödenmesi. Uygunluk belgesinden itibaren en geç 6 ay içinde TOBB’a başvurulur ve 2026 için 260.000 TL kayıt ücreti ödenir.
8. Levha kaydı. Ücreti ödeyen acente İcra Komitesi gündemine alınmadan doğrudan Levha’ya kaydedilir (Usul ve Esaslar md. 5.1) ve TOBB internet sitesinde duyurulur (md. 10/4).
9. Sözleşme ve yetkinin Levha’ya işlenmesi. Levha kaydını izleyen 6 ay içinde en az bir sigorta şirketiyle sözleşme yapılır ve odaya bildirilir. Şirket de yetkiyi tescil ve ilandan sonra 15 iş günü içinde TOBB’a bildirir (md. 14/2).

Levha başvurusunda ve sonrasında yasal süreler

Mevzuat, oda–TOBB–SEDDK incelemesine sabit bir süre koymaz; dosyanın eksiksiz olması ve fiziki tetkikin ilk seferde olumlu sonuçlanması süreci kısaltır. Başvurudan sonraki her aşamanın ise yazılı bir süresi vardır.

Kaynak: 5684 sayılı Kanun; Sigorta Acenteleri Yönetmeliği; TOBB İcra Komitesi Usul ve Esasları, Eylül 2026.

Levha’daki iletişim bilgileri Tebligat Kanunu uygulamasında tebligat adresi sayılır (md. 16/3). Faaliyet boyunca süren diğer bildirimler açılıştan sonraki yükümlülükler rehberinde anlatılıyor.

2026 Levha kayıt ücreti ve aidatı

Levha kayıt ücreti ve aidatı, Sigorta Acenteleri İcra Komitesi tarafından TOBB Yönetim Kurulu’nun uygun görüşüyle belirlenir ve TOBB bütçesine gelir kaydedilir (Kanun md. 27/7). TOBB’un 7 Ocak 2026 duyurusuna göre tutarlar şöyledir:

Kaynak: TOBB, 2026 Yılı Levha Kayıt ve Levha Aidat Ücreti duyurusu (07.01.2026).

Kademe, toplam şube sayısına göre belirlenir ve tüm şubelere uygulanır. Şube sayısı, aidat döneminin 1 Ocak tarihinde Levha’da kayıtlı sayıdır. Kayıt ücreti yalnızca ilk kayıtta alınır; Levha’dan silinip yeniden yazılan acenteden kayıt ücreti alınmaz (Kanun md. 23/6). Aidat, TOBB’un Sigorta Acenteleri sayfasındaki Levha aidat ödeme bağlantısından ödenir.

Kaynak: TOBB 2026 duyurusu; şubesiz, 5, 25 ve 30 şube satırları duyurudaki örnek tablodandır, 6 ve 26 şube satırları Sigortalk hesabıdır.

8 şubeli acentenin 2026 aidatı: adım adım hesap

1. 1 Ocak 2026’da Levha’da 8 şube kayıtlı; toplam şube sayısı 6–25 kademesinde olduğu için şube başına 975 TL uygulanır.
2. Şube aidatı: 8 × 975 = 7.800 TL.
3. Merkez aidatı: 650 TL.
4. 2026 toplam aidatı: 7.800 + 650 = 8.450 TL.

Acente yıl içinde dokuzuncu şubesini açsa bile 2026 aidatı değişmez; 2027 tahakkukunda 1 Ocak 2027’deki şube sayısı esas alınır. Şubeli yapıda sermaye de artar: merkez için 5.106.800 TL ve şube başına 414.927,50 TL. Toplam kuruluş kaynağını acente kuruluş maliyeti hesaplama aracıyla çıkarabilir, kalemlerin ayrıntısını kuruluş maliyeti rehberinde görebilirsiniz.

Levha kayıt numarası nerede kullanılır, acente nasıl sorgulanır?

Levha kayıt numarası acentelik sözleşmesinde yer alır (md. 15/1-ç), şirketler poliçelerde acente unvanı ile birlikte gösterir (md. 17/3) ve işyeri girişine asılan plakada yazılır (md. 19/4).

TOBB, Levha’ya kayıtlı acenteleri internet sitesinde duyurur; yayımlanacak bilgileri SEDDK’nın uygun görüşüyle belirler (md. 10/4). TOBB’un Sigorta Acenteleri sayfasında şu listeler bulunur:

• İl bazında sigorta acentesi arama ekranı: bir acentenin Levha’da kayıtlı olup olmadığını buradan doğrulayabilirsiniz.
• Uygunluk belgesi başvurusu onaylanmış acenteler ve Levha’ya kayıt işlemleri tamamlanmış acenteler listeleri.

Levha’dan silinen acenteler de silinme gerekçesiyle ayrı listede tutulur (md. 23/3). Uygunluk belgesi iptal edilen veya meslekten çıkarılanların bilgileri TOBB’da ayrı listede tutulur ve TSB’ye iletilir (md. 24/5). Sigortalk’ın sigorta acenteleri rehberi Levha kayıtlarını il ve ilçe bazında iletişim bilgileriyle listeler; yetki doğrulamasında TOBB kaydı esastır. Levha işlemlerini yürüten kurum hakkında bilgi için TOBB kurum sayfasına, onay makamı için SEDDK kurum sayfasına bakabilirsiniz.

Levha kaydı hangi hâllerde silinir?

Kanun md. 23/4 silinme nedenlerini sayar; İcra Komitesi Usul ve Esasları idari hâllerde işlemi hızlandırır.

Kaynak: 5684 sayılı Kanun md. 23; Sigorta Acenteleri Yönetmeliği md. 14 ve 23; TOBB İcra Komitesi Usul ve Esasları md. 5.

Silinme kararı gerekçeli verilir. Silinen veya yeniden yazılma talebi reddedilen kişi 15 iş günü içinde TOBB Yönetim Kurulu’na yazılı itiraz edebilir; Kurul en geç 15 iş günü içinde görüş bildirir ve karar kesindir (md. 23/8).

SEDDK tedbirleri: faaliyet durdurma ve uygunluk belgesi iptali

Kanun md. 32’deki iyiniyet kurallarına, örneğin yanıltıcı reklam ve beyan yasağına veya mevzuata aykırı davranan acente önce uyarılır. Ardından Kurul faaliyeti 6 aya kadar durdurabilir ya da uygunluk belgesini iptal edebilir (Yönetmelik md. 24/1).

• Durdurmanın sonucu: Durum Levha’ya işlenir; çalışılan şirketlerin bu acente üzerinden poliçe düzenlemesini durdurması için TSB’ye bildirim yapılır.
• Tekrar: Faaliyete yeniden başladıktan sonraki 1 yıl içinde aynı fiil tekrarlanırsa uygunluk belgesi iptal edilir (md. 24/3). İptal edilen acenteyi İcra Komitesi Levha’dan siler (md. 24/5).
• Acil durum: Sigortalıların hakları tehlikedeyse SEDDK faaliyeti derhal geçici olarak durdurabilir (md. 24/4).
• Prim borcu: Mahkeme kararıyla kesinleşen prim borcunu ödemediği için yetkisi kaldırılan acentenin faaliyeti, borç ödenene kadar geçici olarak durdurulur (md. 23/4).
• Teknik personel: Aynı tedbirler teknik personele de uygulanır; geçici durdurma, işlem yapma yetkisinin iptali biçiminde olur (md. 24/6).

Levha başvurusu öncesi son kontrol

1. Oda kaydınız ve ticaret sicili tasdiknameniz güncel mi?
2. TOBB-AEKS formundaki bilgiler kimlik, adres ve diploma belgelerinizle birebir aynı mı?
3. Ofis fiziki şartları sağlıyor, iki fatura ve statik IP belgesi acente adına mı?
4. Tüm kişisel belgeler teslim gününde 6 aydan yeni mi?
5. Levha kayıt ücreti için 260.000 TL planlandı mı?
6. Levha kaydından sonraki 6 ay içinde sözleşme yapacağınız şirketle görüşmeye başladınız mı?

Başvuruyu yapacak kişinin teknik personel unvanı henüz yoksa önce SEGEM deneme sınavıyla hazırlanın ve teknik personel ve müdür şartları rehberindeki takvimi izleyin. Sözleşme aşaması için sigorta şirketiyle acentelik sözleşmesi rehberine geçebilirsiniz.