Hukuk

KVKK aydınlatma metni

Sigortalk KVKK aydınlatma metni: veri sorumlusu, işlenen veriler, amaçlar, md. 5 hukuki sebepleri, yurt dışına aktarım, saklama süreleri ve başvuru usulü.

Son güncelleme: 17 Eylül 2026

Veri sorumlusu ve metnin kapsamı

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sigortalk.com'da işlenen kişisel veriler için hazırlanmıştır. Sigortalk'ta kullanıcı hesabı bulunmaz; veriler yalnızca aşağıda sayılan kanallardan elde edilir.

Veri sorumlusuBNET Bulut Bilişim Ltd. Şti.
AdresBağdat Cad. Nefes Plaza No: 268 Ofis: 206, Maltepe, İstanbul
E-postainfo@sigortalk.com
Telefon0505 888 25 75
Veri sorumlusu temsilcisiAtanmamıştır; veri sorumlusu Türkiye'de yerleşiktir.

Metin şu kişi gruplarını kapsar:

  • siteyi ziyaret eden herkes (sunucu ve güvenlik kayıtları),
  • info@sigortalk.com adresine doğrudan veya sitedeki iletişim formuyla hazırlanan e-postayla yazanlar,
  • acente rehberine başvuran acenteler ile rehberde bilgileri yer alan acente yetkilileri,
  • danışmanlık başvurusu yapan kurum temsilcileri,
  • KVKK md. 13 kapsamında başvuru yapanlar.

Haber, analiz ve rehberlerde kamusal görev veya sektörde yöneticilik üstlenmiş kişilerin adlarına ve açıklamalarına yer verilmesi, özel hayatın gizliliğini ve kişilik haklarını ihlal etmemek kaydıyla KVKK md. 28/1-c'deki ifade özgürlüğü istisnası kapsamındadır. Bu içeriklere ilişkin düzeltme ve tekzip talepleri editoryal politikadaki düzeltme sürecine göre ele alınır.

İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

Aşağıdaki tablo, her işleme faaliyetinde hangi veri kategorilerinin hangi amaçla işlendiğini gösterir. Formlardaki zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz; talebiniz yine değerlendirilir.

İletişim, acente ekle ve danışmanlık formları girdiğiniz bilgileri sigortalk.com sunucusuna göndermez, tarayıcı deposuna veya sayfa adresine yazmaz. Form, bu bilgilerle e-posta uygulamanızda info@sigortalk.com adresine gönderilecek bir taslak açar; uygulama açılmazsa aynı metin sayfada kopyalanmak üzere gösterilir. Veriler, e-postayı kendi hesabınızdan gönderdiğinizde elde edilir.

FaaliyetVeri kategorileriİşleme amacı
E-posta ve iletişim formuAd soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon, talep konusu, ilgili sayfa veya kayıt, mesaj içeriği ve e-postaya eklediğiniz dosyalarDüzeltme ve tekzip talepleri, haber ihbarı, KVKK başvurusu, iş birliği ve acente kaydı taleplerini yanıtlamak; talep geçmişini tutmak
Acente rehberi başvurusuAcente unvanı (şahıs acentelerinde ad soyad), levha numarası, il, ilçe, adres, telefon, e-posta, web sitesi, not ve e-postaya eklenen logoBaşvuruyu TOBB Sigorta Acenteleri Levhası kaydıyla karşılaştırmak, rehber kaydını yayımlamak ve güncel tutmak
Acente rehberi, kamuya açık kaynakTOBB Levhası'nda ve acentenin kendi sitesinde yayımlanan unvan, levha numarası ve iletişim bilgileriİl ve ilçe bazlı sigorta acenteleri rehberini oluşturmak
Danışmanlık başvurusuAd soyad, kurum, rol, il, e-posta, telefon, öncelikli konu, durum açıklamasıBaşvuruyu değerlendirmek, keşif görüşmesini planlamak, hizmet teklifi hazırlamak
Sunucu ve güvenlik kayıtlarıIP adresi, erişim tarihi ve saati, adres satırındaki parametreler dahil istenen sayfa adresi, yanıt kodu, yönlendiren sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisiSite güvenliğini sağlamak, saldırı ve kötüye kullanımı tespit etmek, hataları gidermek, yargı mercilerinin kanuni taleplerini karşılamak
KVKK başvurularıAd soyad, imza, T.C. kimlik veya pasaport numarası, tebligat adresi, e-posta, telefon, talep içeriğiBaşvuru sahibinin kimliğini doğrulamak ve başvuruyu KVKK md. 13'e göre sonuçlandırmak

Aşağıdaki veriler işlenmez:

  • Özel nitelikli kişisel veri (KVKK md. 6: sağlık, ceza mahkûmiyeti, din, biyometrik ve genetik veri gibi) istenmez. Mesaj alanlarına bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz; yazılırsa talebinizle ilgisiz kısım silinir.
  • Ödeme bilgisi alınmaz. Sigortalk poliçe satmaz, teklif vermez ve sitede ödeme alınan bir işlem yoktur.
  • Hesaplama aracı girdileri tarayıcınızda işlenir, sunucuya gönderilmez.
  • Reklam ve profilleme çerezleri kullanılmaz; Google Analytics çerezleri yalnızca açık rızanızla yerleşir. Envanter çerez politikasındadır.
  • Pazarlama iletisi onayı alınmaz; Sigortalk e-posta bülteni veya ticari elektronik ileti göndermez.

Toplama yöntemi ve KVKK md. 5 hukuki sebepleri

Kişisel veriler; e-posta ve sunucu kayıtları gibi otomatik yollarla, ıslak imzalı başvurularda ise otomatik olmayan yollarla elde edilir. Sitedeki formlar yalnızca e-posta taslağı hazırlar; veri, e-posta size ait hesaptan gönderildiğinde elde edilir. Her faaliyetin hukuki sebebi KVKK md. 5'teki işleme şartlarına göre belirlenmiştir.

FaaliyetToplama yöntemiHukuki sebep
E-posta ve iletişim formuE-posta (doğrudan veya iletişim formuyla hazırlanan)md. 5/2-c: iş birliği ve danışmanlık gibi sözleşme öncesi görüşmeler; md. 5/2-f: taleplerin yanıtlanmasında meşru menfaat; md. 5/2-e: düzeltme ve tekzip taleplerinde hakkın tesisi ve korunması
Acente rehberi başvurusuAcente ekle formuyla hazırlanan e-postamd. 5/2-c: ücretsiz rehber kaydının kurulması ve sürdürülmesi; md. 5/2-f
Acente rehberi, kamuya açık kaynakTOBB Levhası ve acentenin kendi yayın kanallarımd. 5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati (sektör rehberi; yalnızca ünvan, levha numarası, il/ilçe, iş adresi, iş telefonu ve kurumsal e-posta; kişi adından oluşan e-posta adresleri ve çalışan adları yayımlanmaz; kayıt sahibi düzeltme ve kaldırma taleplerini iletişim formu veya bu metindeki başvuru yollarıyla iletebilir)
Danışmanlık başvurusuDanışmanlık formuyla hazırlanan e-postamd. 5/2-c: sözleşmenin kurulması; md. 5/2-f
Sunucu ve güvenlik kayıtlarıSiteye bağlandığınızda tarayıcınızın gönderdiği bilgiler; sunucu ve Cloudflare tarafından otomatik kayıtmd. 5/2-f: bilgi güvenliği; md. 5/2-ç: 5651 sayılı Kanun'daki trafik bilgisi yükümlülükleri ve yargı mercilerinin kanuni talepleri; md. 5/2-e
Site kullanım istatistikleriGoogle Analytics 4 çerezleri ve ölçüm istekleri (yalnızca çerez onayında "Kabul et" seçilirse)md. 5/1: açık rıza; alt bilgideki "Çerez tercihleri" bağlantısıyla her zaman geri alınabilir
KVKK başvurularıIslak imzalı dilekçe, e-postamd. 5/2-ç: KVKK md. 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ

Formlardaki "Aydınlatma metnini okudum" kutusu şu anlama gelir:

  • Kutu, bu metni okuduğunuzu belirten bir bilgilendirme beyanıdır; açık rıza beyanı değildir. Beyan, hazırlanan e-postanın sonuna da yazılır.
  • İletişim, acente ve danışmanlık formlarıyla yürütülen faaliyetler tabloda gösterilen, açık rıza dışındaki hukuki sebeplere dayanır.
  • Formlarda açık rızaya bağlı başka bir işlem, örneğin bülten veya pazarlama iletisi onayı yoktur. Sitedeki tek açık rıza, çerez onay penceresinden verilen Google Analytics iznidir.

Kişisel verilerin aktarıldığı alıcılar

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. KVKK md. 8 ve 9'a uygun olarak yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçla sınırlı biçimde aktarılır.

Alıcı grubuKonumAktarılan veri ve amaç
Barındırma (yer) sağlayıcısı: Marsnet Telekomünikasyon A.Ş.TürkiyeSite dosyaları ve sunucu kayıtları; barındırma hizmeti
Cloudflare, Inc.ABD merkezli, küresel ağIP adresi, istek ve güvenlik kayıtları; içerik dağıtımı ve saldırı koruması
Google Ireland Limited, Google LLCİrlanda ve ABDRastgele çevrimiçi tanımlayıcı, sayfa görüntülemeleri, cihaz ve tarayıcı bilgisi, IP adresinden türetilen yaklaşık konum; yalnızca açık rızayla ziyaret istatistikleri
E-posta hizmeti sağlayıcısıSağlayıcının sunucu konumuna göre yurt içi veya yurt dışıE-posta adresi, yazışma içeriği ve ekler; info@sigortalk.com kutusunun barındırılması, e-posta alma ve yanıtlama
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileriTürkiyeTalebe konu kayıtlar; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Avukat ve mali müşavirTürkiyeUyuşmazlık veya denetimle sınırlı kayıtlar; hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
Site ziyaretçileriHerkese açıkRehberde yayımlanan acente iletişim bilgileri; rehber hizmeti

Barındırma, Cloudflare ve e-posta hizmeti sağlayıcıları KVKK md. 3/1-ğ anlamında veri işleyen olarak verileri Sigortalk adına işler. KVKK md. 12/2 uyarınca güvenlik tedbirlerinin alınmasından onlarla birlikte sorumluyuz.

Cloudflare üzerinden yurt dışına aktarım (KVKK md. 9)

sigortalk.com'a gelen istekler, ABD merkezli Cloudflare, Inc.'in içerik dağıtım ve güvenlik ağı üzerinden sunucumuza ulaşır. Cloudflare isteği size en yakın veri merkezinde karşılar; saldırı tespiti, önbellekleme ve hizmet kayıtları için bu bilgileri Türkiye dışındaki sistemlerinde de işleyebilir. Sunucuya Cloudflare dışında bir erişim yolu açık olmadığından siteyi ziyaret ettiğinizde şu veriler yurt dışına aktarılır:

  • IP adresiniz ve IP adresinden türetilen ülke bilgisi,
  • istek zamanı, istenen sayfa adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi,
  • güvenlik doğrulaması gerektiğinde Cloudflare'in yerleştirdiği güvenlik çerezleri (çerez politikası).

Aktarımın hukuki çerçevesi şöyledir:

  1. İşleme şartı: sitenin güvenli ve kesintisiz sunulmasında meşru menfaat (md. 5/2-f). Md. 9, yurt dışına aktarımda md. 5 veya 6'daki şartlardan birinin varlığını arar.
  2. Aktarım şartı: ABD hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yeterlilik kararına dayanılmaz. Kanun, yeterlilik kararı bulunmayan ülkeye aktarımı md. 9/4'te sayılan uygun güvencelerden birine, örneğin Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeye bağlar.
  3. Sonraki aktarımlar: Cloudflare'in alt işleyenlerine yapılan aktarımlarda da Kanun'daki güvenceler aranır (md. 9/8).

Google Analytics ölçümü ve buna bağlı aktarım yalnızca çerez onay penceresinde "Kabul et" seçtiğinizde başlar; rızanızı her sayfanın alt bilgisindeki "Çerez tercihleri" bağlantısıyla geri alabilirsiniz. Aktarımın dayandığı güvenceye ilişkin güncel bilgiyi KVKK md. 11 kapsamındaki başvurunuzla isteyebilirsiniz. E-posta hizmeti sağlayıcısının sunucuları yurt dışındaysa e-posta yazışmaları da md. 9 kapsamındadır; güncel sağlayıcı bilgisini md. 11/1-ç kapsamındaki başvurunuzla öğrenebilirsiniz.

Saklama süreleri ve imha

Kişisel veriler, KVKK md. 4/2-d uyarınca ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanır. Süre dolduğunda ya da işleme sebebi ortadan kalktığında veriler md. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

VeriSaklama süresiGerekçe
E-posta yazışmaları (formla hazırlananlar dahil)Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yılTekrarlayan taleplerin takibi
Düzeltme, tekzip ve içerik kaldırma talepleriTalebin sonuçlanmasından itibaren 10 yıl6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 72'deki on yıllık zamanaşımı
Acente rehberi kaydıYayında kaldığı sürece; kaldırıldıktan sonra 1 yılKayda ilişkin itirazların yanıtlanması
Reddedilen acente başvurusuBaşvuru tarihinden itibaren 6 ayYeniden başvuruda karşılaştırma
Danışmanlık başvurusuSözleşme kurulmazsa 2 yıl; kurulursa sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 82
Sunucu erişim kayıtları1 yıl; süresi dolan kayıt dosyası otomatik olarak silinirGüvenlik olaylarının incelenmesi; 5651 sayılı Kanun'daki trafik bilgisi saklama süreleri
KVKK başvuruları ve yanıtlarıBaşvurunun sonuçlanmasından itibaren 3 yılBaşvurunun ve yanıtın ispatı

Saklama süresi dolan kayıtlar, altı ayı aşmayan aralıklarla yapılan periyodik kontrolde silinir. Silme talebiniz KVKK md. 13'teki 30 günlük süre içinde sonuçlandırılır; kanuni saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar, süre dolana kadar erişimi kısıtlanarak tutulur. Silme, saklama ve güvenlik uygulamalarının ayrıntısı gizlilik politikasındadır.

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili şu hakları kullanabilirsiniz:

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme (a),
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme (b),
  • işlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (c),
  • yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (ç),
  • eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme (d),
  • md. 7'deki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme (e),
  • (d) ve (e) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (f),
  • verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme (g),
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme (ğ).

Sigortalk, kişiler hakkında yalnızca otomatik sistemlerle karar üreten bir süreç işletmez; hesaplama araçları kişisel veri kullanmaz. (g) bendindeki itiraz hakkınız yine de saklıdır.

Veri sorumlusuna başvuru usulü ve yanıt süresi

Başvurunuzu Türkçe olarak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesinde sayılan yollardan biriyle iletebilirsiniz:

  1. Islak imzalı dilekçeyle, elden veya posta yoluyla: Bağdat Cad. Nefes Plaza No: 268 Ofis: 206, Maltepe, İstanbul. Zarfın üzerine "KVKK bilgi talebi" yazmanızı öneririz.
  2. Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış başvuruyu info@sigortalk.com adresine göndererek.
  3. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden (örneğin daha önce bize yazdığınız adres) info@sigortalk.com adresine yazarak. İletişim formunda "KVKK başvurusu" konusunu seçerek bu e-postayı hazırlayabilirsiniz.

Başvuruda bulunması gereken bilgiler

  • ad, soyad ve yazılı başvurularda imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  • tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • talep konusu ve konuya ilişkin bilgi ve belgeler.
AşamaKuralDayanak
Başvuru tarihiYazılı başvuruda evrakın tebliğ edildiği tarih; diğer yollarda başvurunun bize ulaştığı tarihTebliğ md. 5/4-5
SonuçlandırmaTalebin niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde, ücretsiz; kabul veya gerekçeli ret, yazılı ya da elektronik yanıtKVKK md. 13/2-3
ÜcretYazılı yanıtta 10 sayfaya kadar ücretsiz, sonraki her sayfa için 1 TL; CD veya flash bellekle yanıtta en fazla kayıt ortamının maliyetiTebliğ md. 7
Ücret iadesiBaşvuru veri sorumlusunun hatasından kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilirKVKK md. 13/3
Kurul'a şikâyetYanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 günKVKK md. 14/1

Kimliğinizi doğrulayamadığımız durumlarda ek bilgi isteyebiliriz. Bu adım, verilerinizin başvuru sahibi olmayan birine açıklanmasını önlemek içindir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet

Başvurunuz reddedilir, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet için şu kurallar geçerlidir:

  • önce veri sorumlusuna başvurmanız gerekir; başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yapılamaz (KVKK md. 14/2),
  • şikâyet süresi yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvurudan itibaren 60 gündür (md. 14/1),
  • kişilik haklarınızın ihlali nedeniyle genel hükümlere göre tazminat talep etme hakkınız saklıdır (md. 14/3).

KVKK başvuruları hakkında sık sorulan sorular

Sigortalk'ta hakkımda hangi verilerin tutulduğunu nasıl öğrenirim?

KVKK md. 11/1-a ve b kapsamında bu metindeki başvuru yollarından birini kullanın. Bize gönderdiğiniz e-postalar veya sunucu erişim kayıtları gibi verileriniz varsa hangi verilerin, hangi amaçla ve ne kadar süre tutulduğu en geç 30 gün içinde yazılı olarak bildirilir.

Sitedeki formları doldurduğumda bilgilerim kaydediliyor mu?

Hayır. İletişim, acente ekle ve danışmanlık formları girdiğiniz bilgileri sunucumuza göndermez, tarayıcınızda saklamaz ve sayfa adresine yazmaz; yalnızca e-posta uygulamanızda info@sigortalk.com adresine gönderilecek bir taslak açar. Bilgileriniz, e-postayı kendi hesabınızdan gönderdiğinizde bize ulaşır.

Acentemin rehberdeki bilgilerini nasıl düzelttirir veya kaldırtırım?

İletişim formunda "Acente kaydı: düzeltme veya kaldırma" konusunu seçip levha numaranızı yazın ya da aynı bilgilerle info@sigortalk.com adresine e-posta gönderin. Talep KVKK md. 13'e göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yayından kaldırılan kayıt, itirazların yanıtlanabilmesi için 1 yıl erişimi kısıtlı olarak saklanır.

Hesaplama araçlarına girdiğim tutarlar kaydediliyor mu?

Hayır. Hesaplama tarayıcınızda yapılır ve girdiler sunucuya gönderilmez. Sonuç bağlantısını paylaşırsanız girdiler adres satırında yer alır; bağlantı açıldığında adres, sunucu kayıtlarına yansır.

KVKK başvurumu e-postayla yapabilir miyim?

Evet. Başvuruyu daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz ya da güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalamanız gerekir (Tebliğ md. 5/1). Kayıtlı olmayan bir adresten gelen başvuruda kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi istenir.

Dayanak mevzuat ve ilgili politikalar

Bu metin; yeni bir form, hizmet sağlayıcı veya işleme amacı eklendiğinde ya da mevzuat değiştiğinde güncellenir ve sayfanın başındaki tarih değişir. Son güncellemede (17 Eylül 2026) formların e-posta taslağı hazırlayan yapısı işlendi, bülten ve İYS hükümleri kaldırıldı, yurt dışına aktarım ve sunucu kayıtları bölümleri uygulanan duruma göre yeniden yazıldı. Metnin dayandığı düzenlemeler:

Kişisel verilerle ilgili diğer belgelerimiz:

  • Gizlilik politikası: veri envanteri, saklama süreleri ve güvenlik tedbirleri.
  • Çerez politikası: çerez ve tarayıcı depolama envanteri, tercih yönetimi.
  • Kullanım koşulları: içerik, hesaplama aracı ve kullanıcı gönderisi kuralları.
  • Künye: yayın sahibi, sorumlu yazı işleri müdürü ve yer sağlayıcı bilgileri.